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國立屏東大學 Google Workspace for Education使用規範
屏東大學重訊Google Workspace處理原則公告，務請配合。
Google公司於2021年2月宣布產品Workspace for Education Fundamentals (原G Suite教育版)儲存空間政策重大異動，自2022 年7月起不再免費提供使用者雲端無限儲存空間，本校獲此一重訊即於校網頁公告周知，並建議用戶預先下載備份現有帳戶內所有資料 (包含 Gmail、雲端硬碟及相簿…等) 或轉移至其他雲端空間，以避免屆時資料遺失之風險。
為符合Google Workspace使用政策及本校G Suite使用規範，經2021年12月8日資訊推動委員會議決議處理原刖如下，請使用者配合。
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僅保留現職人員及在校生之帳號，並設限每個帳號雲端硬碟空間為10GB以下，以維正常維運，其餘畢業學生、離退職員工之帳號於2022年5月1日起刪除。
- 2022年5月前保留帳號者須配合自行縮減雲端儲存空間至10GB以下；未保留帳號者請於限期內自行將儲存空間檔案資料下載備份或轉移處理。以上未配合處理之帳戶，管理單位依權責予以刪除，不得異議。
- 提供下載備份說明參考連結：https://cnc.nptu.edu.tw/p/406-1007-103129,r1265.php?Lang=zh-tw
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本校已申請完成Google應用服務(Google Workspace for Education Fundamentals) 歡迎全校學生使用
1.入口網址http://www.google.com.tw
2.帳號為學號+@nptu.edu.tw，舊生密碼預設為身分證字號 ；
學生密碼預設為nptu+身分證字號後6碼
(如：身分證字號為A123456789，密碼預設為nptu456789)
(※以上新、舊生帳號及密碼之英文一律小寫)。
如有無法登入等相關問題，請洽計中行政組：08-7663800轉分機21100~21102
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【重大消息】 G Suite 教育版更名與儲存空間異動
Google公司已公告將原有的 G Suite 教育版更名為「Google Workspace for Education」，每間學校儲存空間調整為 100TB 集區儲存空間，讓所有使用者共同使用，生效時間是「2022 年7月」。如果上述時間生效後個人帳號儲存空間已經超過上限，會造成底下幾種情況：
- 無法再上傳備份新的照片、影片或文件到 Google 硬碟/相簿中
- 無法將原始畫質的照片、影片備份到 Google 相簿
- Gmail 收發信件功能會收到影響
- 如果空間長達 2年或更長時間，都沒有釋放或購買更多空間以恢復，Google 會先發送電子郵件告知，如果最後三個月內提醒與警告也沒有改善，就會自動刪除所有資料。要是資料造成佔用大量空間被管理者調整，也可能資料會被 Google 服務清除。
- 一、針對 Google 此項政策異動，所有用戶的儲存空間勢必將受限縮，本校相關因應措施俟Google公司後續政策發布後，會研擬配套方案並行公告。
- 二、建議本校 G Suite 用戶可預先下載備份現有帳戶內的所有資料 (包含 Gmail、雲端硬碟及相簿等) 或轉移至其他雲端空間，以避免屆時資料遺失之風險。
- 三、如有相關問題，歡迎 E-mail 至 chung@mail.nptu.edu.tw或撥洽計網中心服務電話：08-7663800#21100。
參考連結：
國立屏東大學_Google_Workspace_for_Education使用規範.pdf
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