本校個資隱碼規則建議
國立屏東大學個資隱碼規則建議 v1130614
依據國家發展委員會103年12月31日發資字第1031501471號函,機關行文及網站公告,如有涉及國民身分證統一編號之登載者統一隱碼欄位為身分證編號後4碼,如另有特殊用途則依相關規定辦理。
提供以下參考建議,如有個資隱碼需求時可參考以下方式:
1.身份證字號
遮蔽建議:遮蔽後4碼
遮蔽範例:A123456789 A12345****
2.中文姓名
遮蔽建議:做法1僅顯示姓氏第一個字,而後不論幾碼皆加**。
做法2為遮蔽第2個字為原則,如果姓名只有2字,則可僅顯示
姓。姓名為4個字則以遮蔽第3個字為原則。至原住民傳統姓名或
外文姓名等特殊情形,可參採一般通例,如可遮蔽第2個字。
做法1遮蔽性較佳,惟,許多場合需提供較多訊息,使其能更加快
速辨識是否為本人(例如各類錄取名單),亦可採用做法2。
遮蔽範例:司如 做法1:司** 做法2:司*
司馬如 做法1:司** 做法2:司*如
司馬相如 做法1:司** 做法2:司馬*如
莫那·魯道 做法1:莫** 做法2:莫*·魯道
3.英文姓名
遮蔽建議:僅留前3碼,後面不論幾碼都只顯示3個*
遮蔽範例:Shaquille O'Neal Sha***
Tim Duncan Tim***
LeBron James LeB***
Kobe Bryant Kob***
John Stockton Joh***
4.地址
遮蔽建議:遮蔽後6碼
遮蔽範例:屏東縣屏東市民生路4-18號 屏東縣屏東市民生******
屏東縣屏東市民生東路51號 屏東縣屏東市民******
屏東縣屏東市林森路1號 屏東縣屏東******
5.電話號碼
遮蔽建議:隱藏後4碼
遮蔽範例:08-7663800 08-766****
0912345678 091234****
以上為建議,並無強制規範,實際仍視各單位使用目的為主,例如郵寄通知書、成績單等時,寄送地址與收件人姓名為必要之資料,就無需遮蔽。