教職員信箱(mail2000) / 學生(stmail)
依據國立屏東大學電子郵件管理要點：
（一）本校教職員工於離職生效日起二星期（含）後，停止帳號使用，惟退休人員保留繼續使用權，若逾三個月無登入紀錄，經計算機與網路中心通知該帳號而未回覆者，停止帳號使用權。離職人員如有學術研究需求，得填寫申請單提出延長申請，經計算機與網路中心審查同意後，最多延長三個月。
（二）本校學生於畢業或退學日起四星期（含）後，停止帳號使用權 。
Google Workspace for Education
依據國立屏東大學 Google Workspace for Education 使用規範：
（一）教職員及學生於離職（含退休）或畢業生效日起立即停用Google Workspace for Education帳號。
國立屏東大學 Google Workspace for Education 使用規範
Office365
依據國立屏東大學Microsoft 365(教育版)服務使用規範：
（一）教職員於離職或退休生效日起二星期（含）後刪除。
（二）學生於畢業或退學生效日起四星期（含）後刪除。