1.刪除已逾期失效並含有大型附件或照片的公告(可將附件先下載到電腦備份)。

2.目前相機解析度都很高照片檔案較大，照片或檔案先將其解析度縮小或壓縮後再上傳，可節省空間，可參考附件

"圖片尺寸裁切工具v1.0"： 使用FotoJet，可縮小、裁切圖片。只能處理單一圖檔。

"圖片尺寸縮小工具(可處理多檔案)v1.0"：使用PowerToy，可縮小多個圖檔。不能裁切圖片。

3.大型檔案如影片等亦可考慮放置於youtube。

4.Word檔案或是轉成之PDF檔案，上傳網站前亦可縮小，參考附件"如何縮小word或轉成之pdf檔案"